Microsoft Exchange Online ist ein von Microsoft gehosteter Messagingdienst für Firmen, der auf Microsoft Exchange Server 2007 basiert.

Damit können Sie Ihren Mitarbeitern einen geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails sowie ein Kalendersystem für eigene oder gemeinsame Termine, Adressenverwaltung und Aufgabenmanagement zur Verfügung stellen. Microsoft übernimmt Bereitstellung, laufende Wartung und Upgrades des Dienstes.

Für kleinere und mittelständische Firmen ergeben sich so ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Gestaltung der Arbeitsprozesse. Und speziell für Betriebe mit eigener IT-Abteilung sinkt dadurch der Aufwand für die IT-Mitarbeiter, die sich nun auf wesentliche strategische Initiativen konzentrieren können.

Leistungsumfang

• Unterstützt Push-E-Mail in Verbindung mit Microsoft Outlook oder Microsoft WindowsMobile 6.0 Smartphones, das heißt, Sie empfangen Ihre Mails, sofort nachdem sie an Sie verschickt wurden
• Synchronisation: Mails, Termine und Adressen sind auf allen Endgeräten identisch und stets auf dem aktuellsten Stand. Zum Vergleich: Mit einer herkömmlichen POP3-Lösung können Sie zum einen nur E-Mails schreiben und empfangen, zum anderen sind die Daten nicht synchron auf allen Endgeräten.
• Spamfilter und Antivirenschutz durch SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsfeatures
• Garantierte 99,9 Prozent Verfügbarkeit des Dienstes und höchste Datensicherheit – zum Beispiel durch automatische tägliche Datensicherung und permanente Überwachung der Systemsicherheit im Microsoft Rechenzentrum
• POP3-Lösungen können auch für die Verwaltung von Kalendern und Kontakten genutzt werden
• Auch ein „Mischbetrieb“ aus lokalen E-Mail-Servern und Exchange Online ist möglich
• Einfache Inbetriebnahme durch ein Migrationstool zur Übertragung bestehender Postfachdaten in die Online-Umgebung und ein Tool zum regelmäßigen Abgleich eines vorhandenen Active Directory

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